Mit einem Smartbox-Konto können verschiedene Funktionen in Grid genutzt werden wie die Remote-Bearbeitung, die Online-Synchronisation von Nutzerdaten sowie das Teilen von Seitensets als Online-Grids.
Erstellen eines Smartbox-Kontos
Wechseln Sie in die Einstellungen (F10), wählen Sie Konten und dann Smartbox. Um ein neues
Konto anzulegen, wählen Sie Erstellen. Geben Sie dann die erforderlichen Daten ein und
bestätigen mit Benutzerkonto erstellen.
Am Smartbox-Konto anmelden
Wechseln Sie in die Einstellungen (F10), wählen Sie Konten und dann Smartbox. Hier können
Sie Ihr vorhandenes Smartbox-Konto Anmelden.
Verbinden eines Kontos bei Dropbox
Dropbox ist ein frei verfügbarer Dienst, über den man Daten online speichern und zwischen
Geräten synchronisieren kann. Grid verwendet Dropbox für die Remote-Bearbeitung. Wählen Sie in
den Konten Dropbox – Verbinden.
Sollten Sie schon eine Dropbox eingerichtet haben, verbinden Sie an dieser Stelle einfach Ihr
Dropbox-Konto. Sie können aber auch von hier aus ein Dropbox-Konto erstellen.
Nach erfolgreicher Verknüpfung Ihres Dropbox-Kontos in Grid 3 müssen Sie noch Zulassen, dass
die Software auf den eigenen Ordner in der Dropbox zugreifen darf. Dort werden die Seitensets zur
Remote-Bearbeitung gespeichert.
Jetzt ist Dropbox erfolgreich mit Grid 3 verknüpft und Sie können die Remote-Bearbeitung
einrichten!
Remote-Bearbeitung einrichten
Um jemandem die Remote-Bearbeitung Ihrer Seitensets zu ermöglichen, sind Registrierungen für
ein Smartbox- sowie ein Dropbox-Konto erforderlich. Die Remote-Bearbeitung ermöglicht es
anderen Personen (z.B. PädagogInnen, TherapeutInnen), Ihre Seitensets von einem anderen
Computer aus zu bearbeiten. Um jemandem die Remote-Bearbeitung zu ermöglichen, gehen Sie in
die Einstellungen – Konten – Remote – Bearbeiter. Geben Sie die E-Mail-Adresse des/der
gewünschten Bearbeitenden ein und klicken Sie Hinzufügen.
Diese Person erhält daraufhin eine E-Mail mit dem Hinweis, dass sie als Remote-Bearbeiter:in für
Ihre Seitensets freigeschaltet ist und wird gebeten, Grid zu installieren und ein Smartbox-Konto zu
erstellen.
Hinweis: Man benötigt keine Grid-Lizenz, um die Seitensets von jemand anderem zu bearbeiten!
Die Seitensets von anderen Grid-NutzerInnen bearbeiten
Wenn Sie die Berechtigung zur Remote-Bearbeitung per E-Mail erhalten haben, starten Sie Grid
(falls erforderlich laden Sie sich die Software zunächst herunter, der Link ist in der E-Mail zu
finden).
Wählen Sie Remote-Bearbeitung auf dem Startbildschirm und loggen sich in Ihr Smartbox-Konto
ein. Falls Sie noch kein Smartbox-Konto haben, können Sie hier auch eines anlegen.
Es erscheint eine Liste mit NutzerInnen, die Ihnen die Freigabe zur Remote-Bearbeitung gegeben
haben. Wählen Sie den gewünschten Nutzer / die gewünschte Nutzerin aus. Sie gelangen zu Meine
Seiten des Nutzers / der Nutzerin. Von dort aus können Sie Seitensets hinzufügen und bearbeiten.
Hinweis: Bei bestehender Internetverbindung werden Ihre Änderungen sofort übertragen. Sollte
sich der/die Nutzer:in jedoch gerade im bearbeiteten Seitenset befinden, erhält er/sie eine Meldung,
dass eine aktuellere Version des Seitensets verfügbar ist. Die Änderungen werden dann beim
erneuten Öffnen des Seitensets übertragen.